--- title: "Software nach Maß statt Excel · ahrweb" description: "Individualsoftware für kleine Betriebe im Kreis Ahrweiler: eine Web-App statt Excel, Zettel und fünf Programme. Mit Buchung, Schnittstellen und KI. Festpreis." canonical: https://ahrweb.de/software-nach-mass language: de last_updated: 2026-10-23 --- # Software nach Maß. Statt Excel, Zettel und fünf Programmen. > Individualsoftware für kleine Betriebe im Kreis Ahrweiler: eine Web-App statt Excel, Zettel und fünf Programme. Mit Buchung, Schnittstellen und KI. Festpreis. Eine Web-App, die genau zu Ihren Abläufen passt: Anfragen, Termine, Aufträge und Auswertungen an einem Ort, mit KI, die vorsortiert statt entscheidet. Entwickelt in Sinzig, zum Festpreis, mit Quellcode zur Übergabe. Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten, bei Ihnen im Betrieb oder per Video. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis und dem Datum, an dem Ihre Website online ist. [Erstgespräch anfragen](https://ahrweb.de/software-nach-mass#anfrage) Lieber anrufen oder per WhatsApp: [0152 33945323](tel:+4915233945323) Antwort montags bis freitags in 24 Stunden [Vorab Ihre neue Startseite kostenlos als Vorschau ansehen ›](https://ahrweb.de/startseiten-vorschau) ## Weniger abtippen. Mehr Zeit für den Betrieb. Kurz gesagt: Statt einen Betrieb in Standardprogramme zu pressen, entwickle ich Software, die nach seinen Abläufen geschnitten ist. Für kleine Betriebe im Kreis Ahrweiler baue ich Web-Apps, Schnittstellen und KI-Funktionen, die wiederkehrende Arbeit übernehmen, etwa Online-Buchung, Anfragen, die direkt im Backoffice landen, oder Daten, die sich von selbst aktualisieren. Eine Website mit eigener Online-Buchung kostet als Digitalpaket 6.900 €, die Anbindung an vorhandene Software 490 €, ein KI-Anfragen-Assistent ab 990 € plus 29 € im Monat. Größere Anwendungen kalkuliere ich nach dem Briefing zum Festpreis. ## Kennen Sie das? Die Excel-Liste, die keiner mehr anfassen will. Anfragen kommen per Mail, Telefon und WhatsApp. Termine stehen im Kalender, Aufträge in einer Excel-Datei, Stunden auf Zetteln, Rechnungen in einem vierten Programm. Jeder Wechsel kostet Zeit, und was nicht übertragen wird, geht verloren. Software nach Maß bündelt das in einer Anwendung im Browser, am Rechner und am Handy. Sie bildet ab, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet, statt dass Ihr Team sich nach einem Programm richtet. Typische Fälle: - **Excel ablösen:** Kunden-, Auftrags- oder Objektlisten werden eine Datenbank mit Suche, Rechten und Verlauf, ohne Versionschaos. - **Doppelte Eingaben streichen:** Was einmal erfasst ist, fließt weiter, vom Anfrageformular über das Angebot bis zur Auswertung. - **Mitarbeiter einbinden:** Schichtplan, Zeiterfassung oder Checklisten am Smartphone statt Zettelwirtschaft. - **Vorhandenes behalten:** Buchhaltung, Kalender oder Shop bleiben; die neue Anwendung wird per Schnittstelle angebunden. Wie so etwas im Alltag aussieht, zeigt Cordinare: eine Anwendung, die ich für Reinigungs- und Sicherheitsbetriebe entwickelt habe und die bei einem Betrieb im Kreis Ahrweiler Anfragen, Angebote, Schichtplan und Zeiterfassung zusammenführt. Woran Sie merken, dass es so weit ist: [Excel ablösen, wann lohnt sich eigene Software?](https://ahrweb.de/excel-abloesen-software-nach-mass) Mein Vater war Schneider. Er hat Anzüge nach Maß genäht, ich schneidere Software nach Maß: erst Maß nehmen, dann zuschneiden, dann anprobieren, bis es sitzt. ## Vier Beispiele, die heute laufen. - **Online-Buchung mit Zahlung:** Bei Nordhilfe Hamburg wählen Kunden Kursort und Termin, buchen Zusatzleistungen und zahlen per PayPal oder vor Ort. Die Bestätigung kommt automatisch per E-Mail, Termine, Preise und Teilnehmerlisten pflegt der Betrieb in einem eigenen Admin-Bereich. - **Anfragen ohne Abtippen:** Das Angebotsformular auf ahrglanz.de prüft jede Anfrage serverseitig und übergibt sie per Schnittstelle direkt an Cordinare, das Backoffice des Betriebs. Dort wird aus der Anfrage per Klick ein Kunde, ein Objekt und ein Angebot als PDF. - **Daten, die sich selbst aktualisieren:** Auf koewi-mobile.de holt eine serverseitige Funktion die Smartphone-Angebote automatisch aus dem Shop des Händlers, prüft sie und zeigt sie an. Fällt der Shop aus, bleiben geprüfte Angebote stehen. - **Inhalte, die der Betrieb selbst pflegt:** KANPA’s Café in Sinzig ändert seine Speisekarte in einem eigenen Backend, die Website übernimmt jede Änderung sofort. Alle vier stehen mit Bildschirmfotos und gemessenen Werten unter [Projekte](https://ahrweb.de/projekte). ## KI im Betrieb: konkret statt Schlagwort. KI lohnt sich für kleine Betriebe dort, wo Texte gelesen, sortiert oder vorformuliert werden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. - **Anfragen vorsortieren:** Eingehende Anfragen werden nach Leistung, Dringlichkeit und Ort eingeordnet und mit einer Zusammenfassung an Sie gemeldet. - **Antworten vorbereiten:** Entwürfe für Angebote, Rückfragen und Terminbestätigungen auf Basis Ihrer Preise und Textbausteine, die Sie prüfen und abschicken. - **Fragen auf der Website beantworten:** ein Assistent, der nur aus Ihren eigenen Inhalten antwortet, etwa zu Öffnungszeiten, Leistungen und Ablauf, und bei allem anderen an Sie übergibt. - **Dokumente auslesen:** Daten aus Formularen, Lieferscheinen oder E-Mails in Ihre Tabelle oder Software übernehmen. Welcher KI-Dienst zum Einsatz kommt, was an ihn übertragen wird und welcher Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist, klären wir vor dem Start schriftlich. Kundendaten gehen nur dorthin, wo es für die Aufgabe nötig ist. ## So läuft ein Automatisierungsprojekt. 1. **Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos:** Sie zeigen mir, wo heute Zeit verloren geht: doppelte Eingaben, Telefonate für Termine, Anfragen aus drei Postfächern. 2. **Festpreis-Angebot:** Ich beschreibe, was die Anwendung tut, welche Ihrer Werkzeuge angebunden werden und was sie kostet, bevor etwas gebaut wird. 3. **Umsetzung in Schritten:** Sie testen früh mit echten Abläufen, ich passe an. Eine Website mit eigener Online-Buchung ist 40 Arbeitstage nach Ihrem Start online. 4. **Übergabe:** Quellcode, Zugänge und eine kurze Anleitung gehören Ihnen. Betreuung danach ist freiwillig, ab 29 € im Monat. ### Welche Arbeit soll Ihnen abgenommen werden? Beschreiben Sie den Ablauf in zwei, drei Sätzen. Im Erstgespräch sehen wir, was sich automatisieren lässt und was es kostet. [Erstgespräch anfragen](https://ahrweb.de/software-nach-mass#anfrage) ## Preise: Festpreis vor dem Start. Das Digitalpaket verbindet eine Website mit bis zu zehn Seiten mit Ihrer eigenen Online-Buchung. Die Anbindung an vorhandene Software kostet 490 €, ein KI-Anfragen-Assistent ab 990 € plus 29 € im Monat für den Betrieb. Web-Apps, Portale und Schnittstellen ohne neue Website kalkuliere ich nach dem Briefing, ebenfalls zum Festpreis. ### Sichtbar-Paket **1.690 €** Endpreis Passt, wenn man Sie vor allem finden und anrufen soll. [Sichtbar-Paket anfragen](https://ahrweb.de/software-nach-mass#anfrage) ### Business-Paket **3.400 €** Endpreis Passt, wenn Kunden vor dem Anruf sehen sollen, was Sie machen und wo. [Business-Paket anfragen](https://ahrweb.de/software-nach-mass#anfrage) ### Digitalpaket **6.900 €** Endpreis Passt, wenn Kunden bei Ihnen online Termine, Kurse oder Übernachtungen buchen sollen, ohne Provision an ein Portal. [Digitalpaket anfragen](https://ahrweb.de/software-nach-mass#anfrage) ### Meine Zusagen. Sie stehen so auch in Ihrem Angebot. - **Vorschau vor dem Vertrag.** Auf Wunsch gestalte ich Ihre neue Startseite mit Ihren echten Inhalten, kostenlos und bevor Sie etwas unterschreiben. Für Betriebe im Kreis Ahrweiler, höchstens zwei Vorschauen je Woche. - **Pünktlich oder günstiger.** Ihr Online-Datum steht im Angebot. Wird es durch meine Arbeit später, ziehe ich je angefangene Woche 5 % vom Festpreis des Pakets ab, höchstens 20 %. Ausgenommen sind Verzögerungen durch Dritte, nachträgliche Wünsche, Krankheit und höhere Gewalt. - **Fester Preis.** Sie zahlen den Preis aus dem Angebot. Mehr nur, wenn Sie selbst etwas dazu bestellen, zu einem Preis, den ich Ihnen vorher schriftlich nenne. - **Ihre Website gehört Ihnen, ohne Abo-Zwang.** Ihre Domain und alle Zugänge gehören Ihnen. Mit Betreuung liegt das Hosting bei mir; kündigen Sie, ziehe ich Ihre Website kostenlos in Ihr eigenes Konto um. Die Betreuung ist freiwillig und monatlich kündbar. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt. [Alle Zusagen mit allen Bedingungen ›](https://ahrweb.de/zusagen) Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer berechne ich keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Was in jedem Paket steckt, mit Einzelpreisen und Online-Datum in Arbeitstagen: [Preise bei ahrweb](https://ahrweb.de/was-kostet-eine-website#ahrweb-preise). ## Wie steht Ihre jetzige Website da? Prüfen Sie Ihre Website in einer Minute: Ladezeit am Handy, Impressum, Datenschutz, Cookie-Banner, Google-Profil. Kostenlos, ohne Anmeldung, mit einer Lösung zu jedem Punkt. *Formular auf der Website, im Browser bedienbar: https://ahrweb.de/software-nach-mass* ## Häufige Fragen. **Was kostet Individualsoftware für einen kleinen Betrieb?** Eine Website mit eigener Online-Buchung kostet als Digitalpaket 6.900 €. Die Anbindung an vorhandene Software kostet 490 €, ein KI-Anfragen-Assistent ab 990 € plus 29 € im Monat für den Betrieb. Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer berechne ich keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Eigenständige Web-Apps, Portale und Schnittstellen kalkuliere ich nach dem Briefing; den Festpreis erhalten Sie vor dem Start, vorher fällt nichts an. **Lohnt sich Software nach Maß statt Standardsoftware?** Wenn ein Standardprogramm Ihre Abläufe gut abdeckt, ist es meist die günstigere Wahl, und das sage ich Ihnen auch. Software nach Maß lohnt sich, wenn Ihr Team heute mit mehreren Programmen, Excel-Listen und doppelten Eingaben arbeitet oder wenn kein Standardprodukt zu Ihrer Branche passt. Laufende Lizenzgebühren je Nutzer fallen dann nicht an. **Welche Programme können angebunden werden?** Alles, was eine Schnittstelle oder einen Export hat: Kalender, E-Mail-Postfächer, Tabellen, Shop-Systeme, Zahlungsanbieter wie PayPal und Branchensoftware. Ob Ihr Programm dazu passt, prüfe ich vor dem Angebot. **Ist KI im Betrieb mit der DSGVO vereinbar?** Ja, wenn sie sauber aufgesetzt ist. Wir legen fest, welche Daten an welchen Dienst gehen, schließen den nötigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und übertragen nur, was für die Aufgabe nötig ist. Entscheidungen über Kunden trifft die KI nicht, sie bereitet vor. **Gehört mir die Anwendung am Ende?** Ja. Nach der Schlusszahlung liegen die Nutzungsrechte an Code und Gestaltung bei Ihnen, Quellcode und alle Zugänge werden übergeben. Jeder Entwickler kann die Anwendung weiterführen. **Arbeiten Sie auch für Betriebe außerhalb des Kreises Ahrweiler?** Mein Schwerpunkt sind Betriebe im Kreis Ahrweiler und der Region Bonn/Koblenz, weil Termine vor Ort bei Automatisierungen viel bringen. Einzelne Projekte setze ich remote um, zum Beispiel die Online-Buchung für Nordhilfe in Hamburg. ## Was soll Ihre Website können? Zwei, drei Sätze zu Ihrem Vorhaben genügen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang; danach erhalten Sie Ihr Angebot mit Festpreis und Online-Datum. **E-Mail** [hallo@ahrweb.de](mailto:hallo@ahrweb.de) **Telefon** [0152 33945323](tel:+4915233945323) **Antwort** montags bis freitags innerhalb von 24 Stunden, per Mail, Telefon oder WhatsApp **Festpreis** schriftlich im Angebot, keine Nachforderung im beschriebenen Umfang *Das Anfrageformular steht auf der Website: https://ahrweb.de/software-nach-mass#anfrage. Alternativ per E-Mail an hallo@ahrweb.de oder telefonisch unter +49 152 33945323.* --- Quelle: https://ahrweb.de/software-nach-mass · Stand: 23.10.2026 Kontakt: hallo@ahrweb.de · +49 152 33945323 (Telefon & WhatsApp) · Anfrage: https://ahrweb.de/#anfrage Alle Seiten mit Kurzbeschreibung: https://ahrweb.de/llms.txt